En amont, il est nécessaire de définir le nombre de participants afin de savoir la superficie de la salle. Or, il peut être difficile de déterminer le nombre d’individus, encore plus si c’est votre première formation. Néanmoins, voyez toujours plus grand que plus petit.
Recommandation : si votre formation demande que les participants apportent leurs PC, pensez à compter plus de places. Effectivement, le nombre de places dévoilées par les salles est la plupart du temps défini via des « petites » places assises. Avec un PC et des affaires personnelles en plus, un individu prend aisément 1,5 place. Le plus important est de faire le choix de la salle selon vos besoins. Dans la totalité des situations, il faut envisager au minimum 2m2 par personne.
Pour choisir la salle qui vous convient, découvrez la totalité des critères sur lesquels l’entreprise basée sur la capitale de l’Auvergne se base afin de choisir les salles qui vous conviennent.
Tout d’abord, le groupe s’attarde sur l’accessibilité de la salle. Il vérifie que la salle soit aisément accessible en transports en commun. Le groupe s’attarde aussi sur les parkings et stationnements présents pour les individus arrivant en voiture.
Loca’ Formation prend aussi en compte l’équipement. Ainsi, le groupe s’attarde sur la présence de tables, chaises et vidéo projecteur au grand minimum. Paperboard et autres tableaux blancs sont aussi des points vérifiés par la société. Pour le vidéoprojecteur, l’entreprise vérifie la compatibilité des branchements selon votre appareil. La société prend aussi en compte l’environnement. Ce dernier doit être apaisant et calme. Il doit permettre la concentration de tous les participants. La salle doit aussi être située non loin d’endroits de restauration.
Autre critère de choix : l’organisation de la salle. Cette dernière doit être agréable et cosy pour les convives. Une bonne organisation de la salle permettra au formateur d’évoluer aisément dans la salle. L’ERP est également un autre critère de choix. En effet, la salle doit intégrer les risques incendies. Même chose par rapport aux aérations. Un registre de sécurité doit également être présent.
Loca’Formation s’attarde aussi sur la lumière du jour. Afin de conserver un environnement agréable, elle est tout simplement indispensable. Il faut prendre en compte qu’une salle sans lumière naturelle risque d’endormir vos convives. Dernier critère pris en compte : l’accessibilité aux individus à mobilité restreinte. Ainsi, le groupe vérifie l’accessibilité de la salle pour cette catégorie de personnes.
Loca’ Formation possède dix salles de réunion afin de recevoir vos clients, vos fournisseurs ou vos collaborateurs dans le plus grand confort possible. En lumière du jour et munies de l’équipement adéquat pour votre évènement professionnel, ces grands et magnifiques espaces de travail peuvent recevoir jusqu’à 25 individus en fonction de la disposition choisie (en U, en carré ou bien en théâtre).
Afin d’obtenir un confort optimal et pour celui de chacun des participants, l’équipe peut aussi s’occuper des pauses et du déjeuner lors de votre réunion. Profitez du contexte privilégié du centre Loca’ Formation situé à l’extérieur du centre-ville de Clermont-Ferrand. Cela va offrir la possibilité à votre entreprise d’avoir un parking pour votre évènement professionnel ainsi que de nombreux espaces de stationnement gratuits situés non loin afin de recevoir la totalité de vos participants. Les équipes de Loca’ Formation sont là pour vous chaque jour de la semaine afin de dénicher la salle qui vous convient !
