Après avoir ciblé le diplôme qui correspond à son expérience, prendre contact avec le Service Formation Permanente de l'Université Blaise Pascal.
Description de la procédure mise en place à l'Université Blaise Pascal, analyse du projet et vérification avec le candidat que celui-ci remplit bien toutes les conditions pour pouvoir bénéficier d'une validation des acquis de l'expérience.
Le candidat peut bénéficier d'un entretien individuel pour l'aider et l'orienter dans la définition de son projet.

Remise du livret 1 "pré-dossier VAE". Chaque candidat doit passer par cette phase de recevabilité. Le livret 1 doit être retourné complet au service formation permanente
Coût : livret 1 VAE : 75 € livret 1 VAP : 60 €

Retour du livret 1 au service formation permanente dûment complété dans les délais impartis.
Expertise technique réalisée par le service formation permanente.
Expertise pédagogique réalisée par les enseignants responsables du diplôme visé.
Une notification motivée est adressée au candidat dans un délai de 1 à 2 mois.
Si la demande est recevable, le candidat peut poursuivre.
Si la demande n'est pas recevable, une réorientation peut être proposée.
L'étude de recevabilité est assurée pendant toute l'année universitaire.

Remise du livret 2 aux candidats ayant un livret 1 recevable.

Le candidat peut être conseillé et aidé pour réaliser son livret 2.
L'accompagnement est réalisé en présentiel sous forme de rendez-vous individuels et/ou à distance (téléphone, e-mail).
Coût de l'accompagnement :
Accompagnement VAE : 250 € (6 heures)
Accompagnement VAP : 130 € (4 heures)

Livret 2 à retourner dûment complété et accompagné des pièces justificatives dans les délais impartis.
C'est au dépôt du livret 2 que le candidat doit s'acquitter des frais de validation.
Coût des frais de validation :
Livret 2 VAE : 425 €
Livret 2 VAP : 230 €

Après vérification et enregistrement, le Service Formation Permanente transmet le livret 2 au correspondant VAE de l'UFR concernée, aux enseignants responsables du diplôme et aux membres permanents du jury, afin de procéder à une expertise pédagogique.
Cette expertise consiste à donner un avis motivé sur la demande du candidat.
Ensuite les avis sont retournés au service Formation Permanente qui convoque les candidats et organise les jurys VAP/VAE.
Les jurys VAP/VAE ont lieu pendant toute l'année universitaire.

Etude du livret 2 du candidat par le jury, puis rencontre avec le candidat lors d'un entretien (entretien uniquement pour la VAE).
A l'issue de l'entretien, le jury délibère et décide de l'étendue de la validation accordée au candidat.
Le jury remet ses conclusions au Président de l'Université qui informe le candidat par écrit de la décision finale. Le jury est souverain dans sa décision.