Les services des Chambres des Métiers chargés de l'accueil et de l'information reçoivent les candidats et leur donnent un premier niveau d'information, notamment sur les conditions
de recevabilité et les coûts. Ils présentent aux candidats les caractéristiques de la VAE et les principales étapes de leur parcours.

Un "dossier de pré-inscription" est remis au candidat au cours d'un entretien avec un conseiller VAE de la Chambre des Métiers, qui lui commente les rubriques du dossier. Il vérifie l'adéquation entre le titre demandé et l'expérience du candidat et l'aide le cas échéant à choisir le titre le plus pertinent au regard de l'expérience acquise. Il élabore avec le candidat son "parcours personnalisé de VAE" et l'informe de la possibilité de bénéficier d'un accompagnement en lui précisant les caractéristiques de celui-ci.Le dossier de pré inscription remis au candidat et renseigné par celui-ci est ensuite déposé au sein de la Chambre des Métiers du lieu de résidence, accompagné des justificatifs nécessaires.

La demande de VAE est officiellement enregistrée dès lors que la candidat a effectué le dépôt de son pré-dossier. Une commission de validation examine le dossier et statue sur la recevabilité de la demande selon les conditions suivantes : - durée de l'expérience professionnelle d'au moins 3 ans, en tant que salarié, non salarié ou bénévole et cohérence de l'expérience acquise au ragerd du titre visé - expérience ne dantant pas plus de 5 ans. Dans un délai d'un mois (à partir de la date de dépôt du dossier de pré - inscription) le candidat est informé par écrit de la décision de la commission de validation.

L'accompagnement est une étape facultative et payante. Le candidat qui décide de suivre cette étape, bénéficie de l'aide d'un accompagnateur VAE pour analyser et prendre conscience des compétences qu'elle lui a permis de développer, à la formaliser à travers une série de "preuves" afin de la rendre "lisible" par les membres du jury. Le candidat bénéficie également d'une préparation à l'entretien avec le jury. Accompagnement personnalisé de 10 heures.
Coût : se renseigner auprès de la Chambre des Métiers concernée.

Le candidat apporte les preuves de ses compétences générales et professionnelles à partir d'un "dossier de preuves" écrit. Le dossier de preuves est national et spécifique à chaque certification accessibles par la VAE. Dés lors que le candidat estime que son dossier de preuves est suffisament étayé pour se présenter au jury VAE, il retourne le dossier à la Chambre des Métiers de son lieu de résidence.

Dans un premier temps le jury procède à l'examen et à l'évaluation du dossier de preuves du candidat. Dans un second temps, le candidat est convoqué par le jury pour un entretien à l'appui de son dossier. Au regard du contenu du dossier de preuves et de l'entretien, le jury délibère et décide de l'étendue de la validation accordée au candidat : validation totale, partielle ou absence de validation. En cas de délivrance partielle, il en précise les raisons et prescrit au candidat les solutions à mettre en oeuvre pour obtenir le titre dans sa totalité.