L'entretien professionnel a pour finalité de permettre à chaque salarié d'élaborer son projet professionnel à partir de ses souhaits d'évolution dans l'entreprise, de ses aptitudes et compte tenu des besoins de l'entreprise. Le salarié participe ainsi activement à son évolution professionnelle.
Même s'il est réalisé par l'entreprise, il a lieu indifféremment à l'initiative du salarié ou de l'employeur.

Il est destiné à tout salarié ayant au moins 2 années d'activité dans une même entreprise et doit avoir lieu au moins tous les 2 ans.

L'entretien professionnel permet d'aborder les thèmes suivants :

• les moyens d'accès à l'information sur les dispositifs relatifs à l'orientation et à la formation des salariés
• l'identification des objectifs définis au bénéfice du salarié pour lui permettre d'améliorer ses compétences ou de renforcer sa qualification
• l'identification des dispositifs de formation en fonction des objectifs retenus
• les initiatives du salarié pour l'utilisation de son DIF
• l'éventualité d'effectuer une formation hors temps de travail

L'entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l'entretien annuel d'évaluation.